Urząd Miejski w Janowie Lubelskim

Wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia,

1. Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia,
b) staż pracy zawodowej minimum 5 lat,
c) obywatelstwo polskie,
d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f) nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:
a) znajomość ustaw: o dowodach osobistych, o ewidencji ludności, o działalności pożytku publicznego 
i wolontariacie, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych,
b) dobra znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych,
c) prawo jazdy kat. B,
d) komunikatywność, obowiązkowość i terminowość w zakresie powierzonych zadań, otwartość 
na zmiany i adaptacja do zmieniających się warunków i przepisów prawa, wysoka kultura osobista, organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole, bezstronność,  dbałość o wizerunek komórki i jednostki organizacyjnej, dyspozycyjność,
e) gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych w zakresie zajmowanego stanowiska 
i powierzonych zadań.

1) przyjmowanie i weryfikacja wniosków o wydanie dowodu osobistego oraz wydawanie dowodów osobistych,
2) mobilna obsługa wniosków o wydanie dowodu osobistego,
3) prowadzenie rejestrów dokumentów utraconych i unieważnionych,
4) unieważnianie dowodów osobistych na wniosek i z urzędu,
5) prowadzenie rejestru wypożyczeń oryginałów wniosków dowodowych,
6) wydawanie zaświadczeń z zakresu dowodów osobistych,
7) przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego kopert dowodowych,
8) wykonywanie pozostałych czynności wynikających z ustawy o dowodach osobistych,
9) zastrzeganie i cofanie zastrzeżenia numeru PESEL,
10) przyjmowanie wniosków o nadanie numeru PESEL obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym i nadawanie numeru PESEL ze statusem UKR oraz wykonywanie pozostałych czynności w tym zakresie,
11) potwierdzanie profilu zaufanego w związku z konfliktem na Ukrainie,
12) przetwarzanie danych osobowych, w związku z wykonywanymi zadaniami określonymi w zakresie zadań i czynności, w zbiorach danych osobowych prowadzonych w Referacie,
13) przygotowywanie projektu programu współpracy z organizacjami pozarządowymi,
14) przygotowywanie projektu rocznych wykazów zadań publicznych, zleconych do realizacji 
przez organizacje pozarządowe,
15) przygotowywanie i przeprowadzanie konkursów ofert na zlecenie realizacji zadania publicznego 
przez organizacje pozarządowe, na podstawie ustawy,
16) realizacja umów z organizacjami pozarządowymi,
17) rozliczanie zleconych zadań publicznych organizacjom pozarządowym w zakresie zatwierdzania merytorycznego sprawozdań organizacji pozarządowych z realizacji zadań publicznych oraz współpraca z referatem Budżetowo-Podatkowym przy rozliczaniu dotacji udzielonych organizacjom pozarządowym,
18) kontrola realizacji zadań zleconych i wykorzystania dotacji przez organizacje pozarządowe,
19) prowadzenie dokumentacji zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt,
20) przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego.

a) cv, 
b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór – załącznik nr 1 do ogłoszenia),
c) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje,
d) oświadczenie kandydata, że jest obywatelem polskim (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia),
e) oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia),
f) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia),
g) oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia)
h) kserokopie innych dokumentów z zakresu objętego wymaganiami niezbędnymi i dodatkowymi (np. potwierdzające staż pracy, dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia, referencje).

Podanie danych osobowych przez kandydata jest wymogiem ustawowym. Dane osobowe zawarte 
w dokumentach aplikacyjnych wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie (wzór - załącznik nr 3 do ogłoszenia). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może skutkować odrzuceniem oferty.

1) wymiar czasu pracy: pełny etat,
2) zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
3) miejsce świadczenia pracy: Urząd Miejski w Janowie Lubelskim.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Janowie Lubelskim w grudniu 2024 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest większy niż 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Janowie Lubelskim ul. Jana Zamoyskiego 59, w sekretariacie, pokój nr 23, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: „Nabór na stanowisko ds. dowodów osobistych i ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi w Urzędzie Miejskim w Janowie Lubelskim” lub przesłać na adres: Urząd Miejski ul. Jana Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski  w terminie do dnia 24 stycznia 2025 roku do godz. 15.00.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Janowie Lubelskim po wyżej określonym terminie, 
oferty nie spełniające wymogów formalnych oraz przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. 

W przypadku przesyłania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem operatora pocztowego za termin uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów aplikacyjnych do Urzędu.

Złożonych dokumentów Urząd Miejski w Janowie Lubelskim nie zwraca. Oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone 1 miesiąc po zakończeniu naboru.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.umjanowlubelski.bip.lubelskie.pl/ oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miejskiego przy 
ul. Jana Zamoyskiego 59.

Konkurs na stanowisko: „ds. dowodów osobistych i ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi w Urzędzie Miejskim w Janowie Lubelskim” dla osób zakwalifikowanych, przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Janowa Lubelskiego. 

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne zamieszczona zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego wraz z informacją o terminie przeprowadzenia konkursu i przyjętej przez komisję konkursową metodzie sprawdzającej wiedzę kandydatów.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW

Zgodnie z art.13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 
z 04.05.2016) informuję, że:

• administratorem danych osobowych kandydatów aplikujących na wolne stanowiska urzędnicze jest Urząd Miejski 
  w Janowie Lubelskim, reprezentowany przez Burmistrza Janowa Lubelskiego z siedzibą w Janowie Lubelskim, ul. Jana Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski,
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – osobiście w Urzędzie Miejskim, za pośrednictwem poczty lub mailowo na adres e-mail: iod@janowlubelski.pl
• dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procedury naboru – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
• w przypadku podawania dodatkowych danych osobowych, które nie są wymagane przepisami prawa proszę o wyraźne wskazanie zgody na ich przetwarzanie gdyż brak takiej zgody będzie skutkować odrzuceniem oferty,
• posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, (jeżeli podstawą ich przetwarzania nie jest obowiązek prawny) lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody 
  w dowolnym momencie,
• ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Ochrony Danych Osobowych,
• podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest dobrowolne jednakże niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru,
• odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,

Pełna treść klauzuli informacyjnej znajduje się w załączniku nr 4

Janów Lubelski 14.01.2025 r.

Burmistrz
Janowa Lubelskiego
Krzysztof Kołtyś