Urząd Miejski w Janowie Lubelskim

Wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia o kierunku: ekonomia, rachunkowość lub zarządzanie finansami,

1. Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia o kierunku: ekonomia, rachunkowość lub zarządzanie finansami,
b) staż pracy zawodowej minimum 2 lata,
c) obywatelstwo polskie,
d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f) nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:
a) znajomość ustaw: o finansach publicznych, o rachunkowości, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych,
b) dobra znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych, w tym obsługi programów księgowych,
c) komunikatywność, obowiązkowość i terminowość w zakresie powierzonych zadań, otwartość na zmiany i adaptacja do zmieniających się warunków i przepisów prawa, wysoka kultura osobista, organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole, bezstronność,  dbałość o wizerunek komórki i jednostki organizacyjnej, dyspozycyjność,
d) wskazane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
e) mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub innej jednostce sektora finansów publicznych,
f) gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych w zakresie zajmowanego stanowiska i powierzonych zadań.

1) prowadzenie komputerowej księgowości syntetycznej i analitycznej zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w zakresie:

a) dochodów i przychodów budżetowych,
b) wydatków i rozchodów budżetowych,
c) inwestycji,
d) Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

2) prowadzenie ewidencji i rozliczeń podatku VAT,
3) bieżąca analiza realizacji budżetu gminy oraz opracowywanie propozycji zmian,
4) bieżąca kontrola dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym,
5) uzgadnianie sald rozrachunków,
6) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej i rozliczeń finansowych inwestycji, w tym realizowanych z udziałem środków Unii Europejskiej,
7) sporządzanie okresowych sprawozdań budżetowych i finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
8) przyjmowanie gotówki do kasy z tytułu:

a) podatków i opłat lokalnych,
b) innych wpływów stanowiących dochody budżetu,

9) realizowanie wypłat zatwierdzonych dowodów stanowiących wydatki gminy,
10) regularne odprowadzanie gotówki do banku obsługującego budżet gminy,
11) pobieranie gotówki z banku na zatwierdzone do wypłaty wydatki i uzupełnianie ustalonego Zarządzeniem Burmistrza pogotowia kasowego.
12) obsługa kasowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
13) wystawianie faktur VAT, faktur korygujących i not księgowych,
14) obsługa płatności z wykorzystaniem terminala płatniczego,
15) terminowe sporządzanie raportów kasowych z:

a) dochodów budżetu,
b) wydatków,
c) Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

16) należyta dbałość o powierzone środki,
17) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją powierzonych zadań,
18) wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego związanych z zakresem prowadzonych spraw,
19) prowadzenie dokumentacji zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt,
20) przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego.

a) cv, 
b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór – załącznik nr 1 do ogłoszenia),
c) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje,
d) oświadczenie kandydata, że jest obywatelem polskim (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia),
e) oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia),
f) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia),
g) oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia)
h) kserokopie innych dokumentów z zakresu objętego wymaganiami niezbędnymi i dodatkowymi (np. potwierdzające staż pracy, dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia, referencje).

Podanie danych osobowych przez kandydata jest wymogiem ustawowym. Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie (wzór - załącznik nr 3 do ogłoszenia). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może skutkować odrzuceniem oferty.

1) wymiar czasu pracy: pełny etat,
2) zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
3) miejsce świadczenia pracy: Urząd Miejski w Janowie Lubelskim.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Janowie Lubelskim w grudniu 2024 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest większy niż 6%.

Termin składania ofert:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Janowie Lubelskim ul. Jana Zamoyskiego 59, w sekretariacie, pokój nr 23, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: „Nabór na stanowisko ds. księgowości budżetowej i obsługi kasy w Urzędzie Miejskim w Janowie Lubelskim” lub przesłać na adres: Urząd Miejski ul. Jana Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski w terminie do dnia 27 stycznia 2025 roku do godz. 15.30 .

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Janowie Lubelskim po wyżej określonym terminie, oferty nie spełniające wymogów formalnych oraz przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. 
W przypadku przesyłania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem operatora pocztowego za termin uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów aplikacyjnych do Urzędu.

Złożonych dokumentów Urząd Miejski w Janowie Lubelskim nie zwraca. Oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone 1 miesiąc po zakończeniu naboru.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.umjanowlubelski.bip.lubelskie.pl/ oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miejskiego przy ul. Jana Zamoyskiego 59.

Konkurs na stanowisko: „ds. księgowości budżetowej i obsługi kasy w Urzędzie Miejskim w Janowie Lubelskim” dla osób zakwalifikowanych, przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Janowa Lubelskiego. 

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne zamieszczona zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego wraz z informacją o terminie przeprowadzenia pisemnego sprawdzianu.
O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu powiadomieni zostaną indywidualnie – drogą telefoniczną. 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW

Zgodnie z art.13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 
z 04.05.2016) informuję, że:

• administratorem danych osobowych kandydatów aplikujących na wolne stanowiska urzędnicze jest Urząd Miejski w Janowie Lubelskim, reprezentowany przez Burmistrza Janowa Lubelskiego z siedzibą w Janowie Lubelskim, ul. Jana Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski,
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – osobiście w Urzędzie Miejskim, za pośrednictwem poczty lub mailowo na adres e-mail: iod@janowlubelski.pl
• dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procedury naboru – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
• w przypadku podawania dodatkowych danych osobowych, które nie są wymagane przepisami prawa proszę o wyraźne wskazanie zgody na ich przetwarzanie gdyż brak takiej zgody będzie skutkować odrzuceniem oferty,
• posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, (jeżeli podstawą ich przetwarzania nie jest obowiązek prawny) lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Ochrony Danych Osobowych,
• podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest dobrowolne jednakże niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru,
• odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,

Pełna treść klauzuli informacyjnej znajduje się w załączniku nr 4

Janów Lubelski 16.01.2025 r.

Burmistrz
Janowa Lubelskiego
Krzysztof Kołtyś